Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 septembre 2025

Votre confidentialité compte

Chez VAZPE, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à garantir la sécurité de vos informations personnelles. Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous visitez notre site web, utilisez nos services ou achetez nos produits.

1. Informations que nous collectons

Informations personnelles

Nous collectons les informations personnelles que vous nous fournissez volontairement lorsque vous :

  • Créez un compte ou vous inscrivez sur notre site web
  • Passez une commande ou effectuez un achat
  • Vous abonnez à notre newsletter ou à nos communications marketing
  • Nous contactez pour obtenir une assistance client ou pour toute question
  • Participez à des enquêtes, des concours ou des activités promotionnelles
  • Laissez des avis ou des retours sur nos produits

Ces informations personnelles peuvent inclure :

  • Nom et coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale)
  • Adresses de facturation et de livraison
  • Informations de paiement (traitées de manière sécurisée par des prestataires de paiement tiers)
  • Informations de vérification de l’âge
  • Identifiants de compte (nom d’utilisateur, mot de passe)
  • Préférences de communication
  • Historique d’achat et préférences produit

Informations collectées automatiquement

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations sur votre appareil et vos habitudes d’utilisation :

  • Adresse IP et données de géolocalisation
  • Type et version du navigateur
  • Informations sur le système d’exploitation
  • Pages consultées et temps passé sur notre site web
  • Site web ou source de référence
  • Identifiants et caractéristiques de l’appareil
  • Cookies et technologies de suivi similaires

2. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations collectées à diverses fins, notamment, mais sans s’y limiter :

Traitement et exécution des commandes

  • Traiter et exécuter vos commandes
  • Gérer les paiements et la facturation
  • Organiser l’expédition et la livraison
  • Gérer les retours, échanges et remboursements
  • Vérifier l’éligibilité liée à l’âge pour l’achat de produits

Service client et assistance

  • Répondre à vos demandes de renseignements et d’assistance
  • Fournir une assistance technique et un dépannage
  • Traiter les réclamations de garantie et les problèmes liés aux produits
  • Conserver les dossiers du service client

Gestion du compte

  • Créer et gérer votre compte utilisateur
  • Authentifier votre identité et sécuriser votre compte
  • Proposer des fonctionnalités de compte personnalisées
  • Suivre l’historique de vos commandes et vos préférences

Marketing et communications

  • Envoyer des e-mails promotionnels et des newsletters (avec votre consentement)
  • Vous informer des nouveaux produits, des promotions et des offres spéciales
  • Mener des études de marché et des enquêtes clients
  • Personnaliser le contenu marketing selon vos préférences

Amélioration du site web et analyses

  • Analyser les habitudes d’utilisation du site web et le comportement des utilisateurs
  • Améliorer les fonctionnalités de notre site web et l’expérience utilisateur
  • Développer de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux services
  • Surveiller et prévenir la fraude et les menaces de sécurité

3. Partage et divulgation des informations

Nous ne vendons, n’échangeons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager vos informations dans les circonstances suivantes :

Prestataires de services

Nous pouvons partager vos informations avec des prestataires de services tiers de confiance qui nous aident à exploiter notre activité :

  • Sociétés de traitement des paiements (pour traiter les transactions en toute sécurité)
  • Partenaires d’expédition et de logistique (pour livrer vos commandes)
  • Plateformes de service client (pour gérer les demandes d’assistance)
  • Services d’email marketing (pour envoyer des newsletters et des offres promotionnelles)
  • Fournisseurs d’analyses (pour analyser les performances du site web)
  • Services de sécurité informatique (pour se protéger contre les cybermenaces)

Exigences légales

Nous pouvons divulguer vos informations lorsque la loi l’exige ou pour protéger nos droits légaux :

  • En réponse à des procédures judiciaires, des ordonnances de tribunal ou des demandes gouvernementales
  • Pour se conformer aux lois et réglementations applicables
  • Pour protéger les droits, les biens ou la sécurité de VAZPE, de nos utilisateurs ou d’autres personnes
  • Pour enquêter sur la fraude, les activités illégales ou les violations de sécurité, et les prévenir
  • Dans le cadre des exigences de vérification de l’âge

Transferts d’entreprise

En cas de fusion, d’acquisition ou de vente de nos actifs commerciaux, vos informations peuvent être transférées dans le cadre de cette transaction, sous réserve des mêmes protections de confidentialité décrites dans la présente politique.

4. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité complètes pour protéger vos informations personnelles contre tout accès, utilisation, modification et divulgation non autorisés :

Mesures de protection techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour la transmission des données
  • Infrastructure de serveurs et hébergement sécurisés
  • Audits de sécurité réguliers et évaluations des vulnérabilités
  • Authentification multifacteur pour l’accès administratif
  • Protection par pare-feu et systèmes de détection d’intrusion

Mesures de protection opérationnelles

  • Accès limité aux informations personnelles selon le principe du besoin d’en connaître
  • Formation des employés aux pratiques de confidentialité et de sécurité
  • Procédures régulières de sauvegarde des données et de reprise après sinistre
  • Évaluations de sécurité des fournisseurs et obligations contractuelles
  • Procédures de réponse aux incidents en cas de violation de la sécurité

Avis de sécurité important

Bien que nous mettions en œuvre des mesures de sécurité robustes, aucune méthode de transmission sur Internet ni aucun mode de stockage électronique n’est sûr à 100 %. Nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue, mais nous travaillons en continu à améliorer nos pratiques de sécurité et à répondre rapidement à toute menace potentielle.

5. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l’utilisation du site web :

Types de cookies que nous utilisons

Cookies essentiels

Nécessaires au bon fonctionnement du site web, y compris l’authentification de connexion, les fonctionnalités du panier et les fonctions de sécurité.

Cookies d’analyse

Nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site web en collectant et en rapportant des informations sur les habitudes d’utilisation et les performances.

Cookies marketing

Utilisés pour diffuser des publicités personnalisées et suivre l’efficacité de nos campagnes marketing sur différentes plateformes.

Cookies de préférence

Mémorisent vos préférences et paramètres afin d’offrir une expérience plus personnalisée lors de vos prochaines visites sur notre site web.

Gérer les cookies

Vous pouvez contrôler les paramètres des cookies via les préférences de votre navigateur. Toutefois, la désactivation de certains cookies peut affecter le bon fonctionnement de notre site web. La plupart des navigateurs vous permettent de :

  • Afficher et supprimer les cookies existants
  • Bloquer ou autoriser les cookies de sites web spécifiques
  • Définir des préférences pour les cookies tiers
  • Recevoir des notifications lorsque des cookies sont déposés

6. Vos droits et vos choix

Vous disposez de différents droits concernant vos informations personnelles, selon votre lieu de résidence et les lois applicables :

Droits généraux

  • Accès : Demander des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet
  • Rectification : Demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes
  • Suppression : Demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances
  • Portabilité : Demander une copie de vos données personnelles dans un format portable
  • Opposition : Vous opposer à certaines utilisations de vos données personnelles
  • Limitation : Demander la limitation de la manière dont nous traitons vos données personnelles

Communications marketing

Vous pouvez vous désinscrire des communications marketing à tout moment en :

  • Cliquant sur le lien de désinscription dans nos e-mails
  • Mettant à jour vos préférences dans les paramètres de votre compte
  • Contactant notre équipe de support client
  • Suivant les instructions de désinscription figurant dans tout message marketing

Gestion du compte

Vous pouvez gérer les informations de votre compte en :

  • Vous connectant à votre compte et en mettant à jour votre profil
  • Consultant et modifiant vos préférences de contact
  • Gérant vos adresses de livraison et de facturation
  • Consultant votre historique de commandes et les informations de suivi

7. Transferts internationaux de données & conformité régionale

VAZPE opère à l’international et respecte les lois sur la protection des données dans plusieurs juridictions. Vos informations peuvent être transférées, stockées et traitées dans des pays autres que le vôtre, avec des garanties appropriées en place.

Conformité régionale en matière de protection des données

RégionLois applicablesExigences clésVos droits
Union européenneRGPD (Règlement général sur la protection des données)Base légale, minimisation des données, transparenceAccès, rectification, effacement, portabilité, opposition
Royaume-UniRGPD du Royaume-Uni & Data Protection Act 2018Similaire au RGPD de l’UE avec des ajustements liés au BrexitIdentiques aux droits prévus par le RGPD de l’UE
États-UnisLois des États (CCPA, CPRA, CDPA, etc.)Varie selon l’État, droits des consommateurs en matière de confidentialitéConnaître, supprimer, refuser, non-discrimination
CanadaPIPEDA & lois provinciales sur la confidentialitéConsentement, responsabilité, collecte limitéeAccès, rectification, retrait du consentement
AustraliePrivacy Act 1988 (Principes de confidentialité)Consentement, qualité des données, sécurité, notificationAccès, rectification, droit de réclamation

Garanties relatives aux transferts internationaux

  • Cadre UE-États-Unis de protection des données : Pour les transferts vers des sous-traitants basés aux États-Unis
  • Clauses contractuelles types (CCT) : Mécanismes de transfert approuvés par la Commission européenne
  • Décisions d’adéquation : Transferts vers des pays offrant des normes de protection des données équivalentes
  • Règles d’entreprise contraignantes : Pour les transferts intra-groupe
  • Consentement explicite : Lorsque la loi l’exige pour des transferts spécifiques
  • Nécessaire à l’exécution du contrat : Transferts essentiels à la fourniture du service

8. Conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités décrites dans la présente Politique de confidentialité ou comme l’exigent les lois applicables :

Type d’informationDurée de conservationFinalité
Informations du comptePendant la durée d’activité du compte + 3 ansGestion du compte et service client
Informations sur la commande7 ans à compter de la date de commandeConformité légale et prise en charge de la garantie
Informations de paiementSelon les exigences du prestataire de paiementTraitement des transactions et prévention de la fraude
Données marketingJusqu’au retrait du consentement + 1 anCommunications marketing et préférences
Analyses du site web2 ans à compter de la collecteAmélioration et optimisation du site web

9. Protection de la vie privée des enfants

Restrictions d’âge

Nos produits et services sont exclusivement destinés aux adultes. Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles auprès de personnes n’ayant pas l’âge légal pour acheter des produits de vapotage dans leur juridiction. Si vous n’avez pas l’âge légal, il vous est interdit d’utiliser notre site web ou d’acheter nos produits.

Si nous apprenons que nous avons collecté par inadvertance des informations personnelles auprès d’une personne n’ayant pas l’âge légal, nous prendrons immédiatement les mesures nécessaires pour supprimer ces informations de nos systèmes. Les parents ou tuteurs qui pensent que nous avons collecté des informations concernant leur enfant mineur doivent nous contacter immédiatement.

10. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour périodiquement la présente Politique de confidentialité afin de refléter les changements apportés à nos pratiques, à notre technologie, aux exigences légales ou à d’autres facteurs. Lorsque nous apportons des modifications importantes, nous :

  • mettrons à jour la date de “Dernière mise à jour” en haut de cette politique
  • vous informerons par e-mail si vous avez un compte chez nous
  • publierons un avis sur notre site web mettant en évidence les modifications
  • pour les modifications substantielles, vous fournirons un préavis conformément à la loi

Votre utilisation continue de notre site web et de nos services après toute modification indique votre acceptation de la Politique de confidentialité mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique afin de rester informé(e) de la manière dont nous protégeons vos informations.

11. Coordonnées

Questions sur la confidentialité

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant la présente Politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous :

Objet : “Demande relative à la confidentialité”
Adresse du bureau : Wohn Und Geschäftshaus
Friedrichstraße 22
01067 Dresden, Germany
(Adresse du bureau – pas pour la correspondance)

Date d’entrée en vigueur

La présente Politique de confidentialité prend effet à la date indiquée en haut de cette page et s’applique à toutes les informations collectées par VAZPE via notre site web, nos produits et nos services.

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