Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 8. September 2025

Ihre Privatsphäre ist wichtig

Bei VAZPE verpflichten wir uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Services nutzen oder unsere Produkte kaufen.

1. Informationen, die wir erfassen

Personenbezogene Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie:

  • Ein Konto erstellen oder sich auf unserer Website registrieren
  • Eine Bestellung aufgeben oder einen Kauf tätigen
  • Unseren Newsletter oder Marketingmitteilungen abonnieren
  • Uns für Kundensupport oder Anfragen kontaktieren
  • An Umfragen, Gewinnspielen oder Werbeaktionen teilnehmen
  • Bewertungen oder Feedback zu unseren Produkten hinterlassen

Diese personenbezogenen Daten können Folgendes umfassen:

  • Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
  • Rechnungs- und Lieferadressen
  • Zahlungsinformationen (werden sicher über Zahlungsdienstleister von Drittanbietern verarbeitet)
  • Informationen zur Altersverifikation
  • Kontozugangsdaten (Benutzername, Passwort)
  • Kommunikationspräferenzen
  • Kaufhistorie und Produktpräferenzen

Automatisch erfasste Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir möglicherweise automatisch bestimmte Informationen über Ihr Gerät und Ihr Nutzungsverhalten:

  • IP-Adresse und Geolokalisierungsdaten
  • Browsertyp und -version
  • Informationen zum Betriebssystem
  • Besuchte Seiten und Verweildauer auf unserer Website
  • Verweisende Website oder Quelle
  • Gerätekennungen und -merkmale
  • Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die erfassten Informationen für verschiedene Zwecke, unter anderem:

Bestellabwicklung und Auftragsausführung

  • Ihre Bestellungen bearbeiten und ausführen
  • Zahlungen und Abrechnung verwalten
  • Versand und Lieferung organisieren
  • Rücksendungen, Umtausch und Rückerstattungen bearbeiten
  • Altersberechtigung für den Produktkauf prüfen

Kundenservice und Support

  • Auf Ihre Anfragen und Supportanfragen antworten
  • Technische Unterstützung und Fehlerbehebung bereitstellen
  • Garantieansprüche und Produktprobleme bearbeiten
  • Kundenserviceunterlagen pflegen

Kontoverwaltung

  • Ihr Benutzerkonto erstellen und verwalten
  • Ihre Identität authentifizieren und Ihr Konto schützen
  • Personalisierte Kontofunktionen bereitstellen
  • Ihre Bestellhistorie und Präferenzen verfolgen

Marketing und Kommunikation

  • Werbe-E-Mails und Newsletter senden (mit Ihrer Einwilligung)
  • Sie über neue Produkte, Verkäufe und Sonderangebote informieren
  • Marktforschung und Kundenumfragen durchführen
  • Marketinginhalte basierend auf Ihren Präferenzen personalisieren

Website-Optimierung und Analysen

  • Website-Nutzungsmuster und Nutzerverhalten analysieren
  • Die Funktionalität unserer Website und die Nutzererfahrung verbessern
  • Neue Funktionen und Services entwickeln
  • Betrug und Sicherheitsbedrohungen überwachen und verhindern

3. Weitergabe und Offenlegung von Informationen

Wir verkaufen, handeln oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. In den folgenden Fällen können wir Ihre Daten jedoch weitergeben:

Dienstleister

Wir können Ihre Daten an vertrauenswürdige Drittanbieter weitergeben, die uns beim Betrieb unseres Unternehmens unterstützen:

  • Zahlungsdienstleister (zur sicheren Abwicklung von Transaktionen)
  • Versand- und Logistikpartner (zur Zustellung Ihrer Bestellungen)
  • Kundendienstplattformen (zur Bearbeitung von Supportanfragen)
  • E-Mail-Marketing-Dienste (zum Versand von Newslettern und Werbeaktionen)
  • Analyseanbieter (zur Analyse der Website-Performance)
  • IT-Sicherheitsdienste (zum Schutz vor Cyberbedrohungen)

Gesetzliche Anforderungen

Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um unsere gesetzlichen Rechte zu schützen:

  • Als Reaktion auf rechtliche Verfahren, Gerichtsbeschlüsse oder behördliche Anfragen
  • Zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften
  • Zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von VAZPE, unserer Nutzer oder anderer Personen
  • Zur Untersuchung und Verhinderung von Betrug, illegalen Aktivitäten oder Sicherheitsverstößen
  • Im Zusammenhang mit Anforderungen zur Altersverifikation

Unternehmensübertragungen

Im Falle einer Fusion, Übernahme oder des Verkaufs unserer Unternehmenswerte können Ihre Daten im Rahmen dieser Transaktion übertragen werden, vorbehaltlich derselben Datenschutzmaßnahmen, die in dieser Richtlinie beschrieben sind.

4. Datensicherheit

Wir setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Veränderung und Offenlegung zu schützen:

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Sichere Serverinfrastruktur und sicheres Hosting
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Schwachstellenbewertungen
  • Multi-Faktor-Authentifizierung für den administrativen Zugriff
  • Firewall-Schutz und Systeme zur Angriffserkennung

Organisatorische Schutzmaßnahmen

  • Beschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Schulungen für Mitarbeitende zu Datenschutz- und Sicherheitspraktiken
  • Regelmäßige Datensicherungen und Verfahren zur Notfallwiederherstellung
  • Sicherheitsbewertungen von Dienstleistern und vertragliche Verpflichtungen
  • Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle

Wichtiger Sicherheitshinweis

Obwohl wir robuste Sicherheitsmaßnahmen einsetzen, ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren, arbeiten jedoch kontinuierlich daran, unsere Sicherheitspraktiken zu verbessern und auf potenzielle Bedrohungen umgehend zu reagieren.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihr Browsing-Erlebnis zu verbessern und die Nutzung unserer Website zu analysieren:

Arten von Cookies, die wir verwenden

Essenzielle Cookies

Erforderlich für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website, einschließlich Login-Authentifizierung, Warenkorbfunktionen und Sicherheitsfunktionen.

Analyse-Cookies

Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem Informationen über Nutzungsmuster und Leistung erfasst und ausgewertet werden.

Marketing-Cookies

Werden verwendet, um personalisierte Werbung bereitzustellen und die Wirksamkeit unserer Marketingkampagnen über verschiedene Plattformen hinweg nachzuverfolgen.

Präferenz-Cookies

Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen, um Ihnen bei wiederholten Besuchen unserer Website ein personalisierteres Erlebnis zu bieten.

Cookies verwalten

Sie können die Cookie-Einstellungen über die Einstellungen Ihres Browsers steuern. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen. Die meisten Browser ermöglichen Ihnen Folgendes:

  • Vorhandene Cookies anzeigen und löschen
  • Cookies von bestimmten Websites blockieren oder zulassen
  • Einstellungen für Cookies von Drittanbietern festlegen
  • Benachrichtigungen erhalten, wenn Cookies gesetzt werden

6. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Sie haben je nach Ihrem Standort und den geltenden Gesetzen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Allgemeine Rechte

  • Auskunft: Informationen über die personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie speichern
  • Berichtigung: Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten anfordern
  • Löschung: Unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern
  • Datenübertragbarkeit: Eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem übertragbaren Format anfordern
  • Widerspruch: Bestimmten Nutzungen Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen
  • Einschränkung: Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern

Marketingkommunikation

Sie können Marketingkommunikation jederzeit abbestellen, indem Sie:

  • in unseren E-Mails auf den Abmeldelink klicken
  • Ihre Einstellungen in Ihren Kontoeinstellungen aktualisieren
  • unser Kundensupport-Team kontaktieren
  • den Abmeldeanweisungen in jeder Marketingnachricht folgen

Kontoverwaltung

Sie können Ihre Kontoinformationen verwalten, indem Sie:

  • sich in Ihr Konto einloggen und Ihr Profil aktualisieren
  • Ihre Kontaktpräferenzen überprüfen und ändern
  • Ihre Versand- und Rechnungsadressen verwalten
  • Ihre Bestellhistorie und Sendungsverfolgungsinformationen anzeigen

7. Internationale Datenübermittlungen & regionale Compliance

VAZPE ist international tätig und hält Datenschutzgesetze in mehreren Rechtsordnungen ein. Ihre Informationen können in andere Länder als Ihr eigenes übertragen, dort gespeichert und verarbeitet werden, wobei angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden.

Einhaltung regionaler Datenschutzvorschriften

RegionAnwendbare GesetzeWichtige AnforderungenIhre Rechte
Europäische UnionDSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)Rechtsgrundlage, Datenminimierung, TransparenzAuskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch
Vereinigtes KönigreichUK GDPR & Data Protection Act 2018Ähnlich der EU-DSGVO mit Anpassungen nach dem BrexitDieselben Rechte wie unter der EU-DSGVO
Vereinigte StaatenGesetze der Bundesstaaten (CCPA, CPRA, CDPA usw.)Je nach Bundesstaat unterschiedlich, Verbraucherrechte zum DatenschutzWissen, löschen, Opt-out, Nichtdiskriminierung
KanadaPIPEDA & Datenschutzgesetze der ProvinzenEinwilligung, Rechenschaftspflicht, begrenzte DatenerhebungAuskunft, Berichtigung, Widerruf der Einwilligung
AustralienPrivacy Act 1988 (Datenschutzgrundsätze)Einwilligung, Datenqualität, Sicherheit, BenachrichtigungAuskunft, Berichtigung, Beschwerderechte

Schutzmaßnahmen für internationale Datenübermittlungen

  • EU-US Data Privacy Framework: Für Übermittlungen an in den USA ansässige Auftragsverarbeiter
  • Standardvertragsklauseln (SCCs): Von der EU-Kommission genehmigte Übermittlungsmechanismen
  • Angemessenheitsbeschlüsse: Übermittlungen in Länder mit gleichwertigen Datenschutzstandards
  • Verbindliche interne Datenschutzvorschriften: Für konzerninterne Übermittlungen
  • Ausdrückliche Einwilligung: Soweit gesetzlich für bestimmte Übermittlungen erforderlich
  • Für die Vertragserfüllung erforderlich: Übermittlungen, die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind

8. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es nach geltendem Recht vorgeschrieben ist:

Art der InformationenSpeicherdauerZweck
KontoinformationenSolange das Konto aktiv ist + 3 JahreKontoverwaltung und Kundenservice
Bestellinformationen7 Jahre ab BestelldatumEinhaltung gesetzlicher Vorschriften und Gewährleistungsunterstützung
ZahlungsinformationenWie vom Zahlungsdienstleister vorgeschriebenTransaktionsabwicklung und Betrugsprävention
MarketingdatenBis zum Widerruf der Einwilligung + 1 JahrMarketingkommunikation und Präferenzen
Website-Analysen2 Jahre ab ErhebungVerbesserung und Optimierung der Website

9. Datenschutz von Kindern

Altersbeschränkungen

Unsere Produkte und Dienstleistungen richten sich ausschließlich an Erwachsene. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen, die in ihrem Zuständigkeitsbereich das gesetzliche Mindestalter für den Kauf von Vaping-Produkten noch nicht erreicht haben. Wenn Sie das gesetzliche Mindestalter noch nicht erreicht haben, ist es Ihnen untersagt, unsere Website zu nutzen oder unsere Produkte zu kaufen.

Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass wir versehentlich personenbezogene Daten von jemandem unter dem gesetzlichen Mindestalter erfasst haben, werden wir unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um diese Daten aus unseren Systemen zu löschen. Eltern oder Erziehungsberechtigte, die glauben, dass wir Daten ihres minderjährigen Kindes erfasst haben, sollten uns umgehend kontaktieren.

10. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Technologien, rechtlichen Anforderungen oder anderer Faktoren Rechnung zu tragen. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir:

  • das Datum der “Letzten Aktualisierung” oben in dieser Richtlinie aktualisieren
  • Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn Sie ein Konto bei uns haben
  • einen Hinweis auf unserer Website veröffentlichen, der die Änderungen hervorhebt
  • Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie vorab, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Website und Dienstleistungen nach etwaigen Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um darüber informiert zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen.

11. Kontaktinformationen

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte über die untenstehenden Informationen:

Betreffzeile: “Datenschutzanfrage”
Büroadresse: Wohn Und Geschäftshaus
Friedrichstraße 22
01067 Dresden, Germany
(Büroadresse – nicht für Korrespondenz)

Datum des Inkrafttretens

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem oben auf dieser Seite angegebenen Datum und findet auf alle Informationen Anwendung, die VAZPE über unsere Website, Produkte und Dienstleistungen erhebt.

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