Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 8. September 2025

Ihre Privatsphäre ist wichtig

Bei VAZPE verpflichten wir uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Dienstleistungen nutzen oder unsere Produkte kaufen.

1. Informationen, die wir erfassen

Personenbezogene Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie:

  • ein Konto erstellen oder sich auf unserer Website registrieren
  • eine Bestellung aufgeben oder einen Kauf tätigen
  • unseren Newsletter oder Marketing-Kommunikationen abonnieren
  • uns für Kundensupport oder Anfragen kontaktieren
  • an Umfragen, Gewinnspielen oder Werbeaktionen teilnehmen
  • Bewertungen oder Feedback zu unseren Produkten hinterlassen

Diese personenbezogenen Daten können Folgendes umfassen:

  • Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
  • Rechnungs- und Lieferadressen
  • Zahlungsinformationen (werden sicher über Zahlungsdienstleister von Drittanbietern verarbeitet)
  • Informationen zur Altersverifizierung
  • Konto-Zugangsdaten (Benutzername, Passwort)
  • Kommunikationspräferenzen
  • Kaufhistorie und Produktpräferenzen

Automatisch erfasste Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir automatisch bestimmte Informationen über Ihr Gerät und Ihre Nutzungsmuster erfassen:

  • IP-Adresse und Geolokalisierungsdaten
  • Browsertyp und -version
  • Informationen zum Betriebssystem
  • Besuchte Seiten und auf unserer Website verbrachte Zeit
  • Verweisende Website oder Quelle
  • Gerätekennungen und -eigenschaften
  • Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die erhobenen Informationen für verschiedene Zwecke, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Bestellabwicklung und -erfüllung

  • Ihre Bestellungen verarbeiten und ausführen
  • Zahlungen und Rechnungsstellung verwalten
  • Versand und Lieferung organisieren
  • Rücksendungen, Umtausch und Erstattungen bearbeiten
  • Altersberechtigung für Produktkäufe überprüfen

Kundenservice und Support

  • Auf Ihre Anfragen und Supportanfragen reagieren
  • Technische Unterstützung und Fehlerbehebung bereitstellen
  • Garantieansprüche und Produktprobleme bearbeiten
  • Kundenservice-Aufzeichnungen führen

Kontoverwaltung

  • Ihr Benutzerkonto erstellen und verwalten
  • Ihre Identität authentifizieren und Ihr Konto schützen
  • Personalisierte Kontofunktionen bereitstellen
  • Ihre Bestellhistorie und Präferenzen nachverfolgen

Marketing und Kommunikation

  • Werbe-E-Mails und Newsletter senden (mit Ihrer Zustimmung)
  • Sie über neue Produkte, Verkäufe und Sonderangebote informieren
  • Marktforschung und Kundenumfragen durchführen
  • Marketinginhalte basierend auf Ihren Präferenzen personalisieren

Website-Verbesserung und Analysen

  • Nutzungsmuster und Nutzerverhalten auf der Website analysieren
  • Die Funktionalität unserer Website und die Nutzererfahrung verbessern
  • Neue Funktionen und Dienstleistungen entwickeln
  • Betrug und Sicherheitsbedrohungen überwachen und verhindern

3. Weitergabe und Offenlegung von Informationen

Wir verkaufen, tauschen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Allerdings können wir Ihre Informationen in den folgenden Umständen weitergeben:

Dienstleister

Wir können Ihre Informationen mit vertrauenswürdigen Dienstleistern von Drittanbietern teilen, die uns beim Betrieb unseres Unternehmens unterstützen:

  • Zahlungsabwicklungsunternehmen (zur sicheren Abwicklung von Transaktionen)
  • Versand- und Logistikpartner (zur Lieferung Ihrer Bestellungen)
  • Kundenservice-Plattformen (zur Verwaltung von Supportanfragen)
  • E-Mail-Marketing-Dienste (zum Versand von Newslettern und Aktionen)
  • Analyseanbieter (zur Analyse der Website-Performance)
  • IT-Sicherheitsdienste (zum Schutz vor Cyberbedrohungen)

Gesetzliche Anforderungen

Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder um unsere gesetzlichen Rechte zu schützen:

  • Als Reaktion auf rechtliche Verfahren, Gerichtsbeschlüsse oder behördliche Anfragen
  • Um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten
  • Um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von VAZPE, наших Nutzern oder anderen zu schützen
  • Um Betrug, illegale Aktivitäten oder Sicherheitsverstöße zu untersuchen und zu verhindern
  • Im Zusammenhang mit Anforderungen zur Altersverifizierung

Unternehmensübertragungen

Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs unserer Unternehmenswerte können Ihre Informationen im Rahmen dieser Transaktion übertragen werden, vorbehaltlich derselben in dieser Richtlinie beschriebenen Datenschutzmaßnahmen.

4. Datensicherheit

Wir setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Nutzung, Veränderung und Offenlegung zu schützen:

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Sichere Serverinfrastruktur und Hosting
  • Regelmäßige Sicherheits-Audits und Schwachstellenbewertungen
  • Mehrfaktor-Authentifizierung für administrativen Zugriff
  • Firewall-Schutz und Systeme zur Erkennung von Eindringversuchen

Betriebliche Schutzmaßnahmen

  • Begrenzter Zugriff auf personenbezogene Daten nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz- und Sicherheitspraktiken
  • Regelmäßige Datensicherungen und Notfallwiederherstellungsverfahren
  • Sicherheitsbewertungen von Anbietern und vertragliche Verpflichtungen
  • Incident-Response-Verfahren bei Sicherheitsverletzungen

Wichtiger Sicherheitshinweis

Obwohl wir robuste Sicherheitsmaßnahmen umsetzen, ist keine Übertragungsmethode über das Internet oder elektronische Speicherung zu 100% sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren, arbeiten jedoch kontinuierlich daran, unsere Sicherheitspraktiken zu verbessern und auf potenzielle Bedrohungen umgehend zu reagieren.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihr Browsing-Erlebnis zu verbessern und die Website-Nutzung zu analysieren:

Arten von Cookies, die wir verwenden

Essenzielle Cookies

Erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert, einschließlich Login-Authentifizierung, Warenkorb-Funktionalität und Sicherheitsfunktionen.

Analyse-Cookies

Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem sie Informationen über Nutzungsmuster und Leistung erfassen und berichten.

Marketing-Cookies

Werden verwendet, um personalisierte Werbung auszuspielen und die Wirksamkeit unserer Marketingkampagnen über verschiedene Plattformen hinweg zu verfolgen.

Präferenz-Cookies

Merken sich Ihre Präferenzen und Einstellungen, um bei wiederholten Besuchen unserer Website ein stärker personalisiertes Erlebnis zu bieten.

Cookies verwalten

Sie können Cookie-Einstellungen über die Einstellungen Ihres Browsers steuern. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen. Die meisten Browser ermöglichen Ihnen:

  • Vorhandene Cookies anzeigen und löschen
  • Cookies von bestimmten Websites blockieren oder zulassen
  • Einstellungen für Cookies von Drittanbietern festlegen
  • Benachrichtigungen erhalten, wenn Cookies gesetzt werden

6. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Sie haben je nach Ihrem Standort und den geltenden Gesetzen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Allgemeine Rechte

  • Zugriff: Informationen über die personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben
  • Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten anfordern
  • Löschung: Unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern
  • Datenübertragbarkeit: Eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem portablen Format anfordern
  • Widerspruch: Gegen bestimmte Verwendungen Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen
  • Einschränkung: Eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern

Marketing-Kommunikation

Sie können Marketing-Kommunikation jederzeit abbestellen, indem Sie:

  • auf den Abmeldelink in unseren E-Mails klicken
  • Ihre Präferenzen in den Einstellungen Ihres Kontos aktualisieren
  • unser Kundensupport-Team kontaktieren
  • den Opt-out-Anweisungen in jeder Marketingnachricht folgen

Kontoverwaltung

Sie können Ihre Kontoinformationen verwalten, indem Sie:

  • sich in Ihr Konto einloggen und Ihr Profil aktualisieren
  • Ihre Kontaktpräferenzen überprüfen und ändern
  • Ihre Liefer- und Rechnungsadressen verwalten
  • Ihre Bestellhistorie und Tracking-Informationen ansehen

7. Internationale Datenübermittlungen & regionale Compliance

VAZPE ist international tätig und hält Datenschutzgesetze in mehreren Rechtsordnungen ein. Ihre Informationen können in Länder außerhalb Ihres eigenen übertragen, dort gespeichert und verarbeitet werden, wobei geeignete Schutzmaßnahmen implementiert sind.

Regionale Datenschutz-Compliance

RegionAnwendbare GesetzeWesentliche AnforderungenIhre Rechte
Europäische UnionDSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)Rechtsgrundlage, Datenminimierung, TransparenzZugriff, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch
Vereinigtes KönigreichUK GDPR & Data Protection Act 2018Ähnlich wie die EU-DSGVO mit Brexit-AnpassungenGleiche Rechte wie nach EU-DSGVO
Vereinigte StaatenBundesstaatliche Gesetze (CCPA, CPRA, CDPA usw.)Variiert je nach Bundesstaat, Verbraucher-DatenschutzrechteWissen, löschen, Opt-out, Nichtdiskriminierung
KanadaPIPEDA & provincial privacy lawsEinwilligung, Verantwortlichkeit, begrenzte ErhebungZugriff, Berichtigung, Widerruf der Einwilligung
AustralienPrivacy Act 1988 (Privacy Principles)Einwilligung, Datenqualität, Sicherheit, BenachrichtigungZugriff, Berichtigung, Beschwerderechte

Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen

  • EU-US Data Privacy Framework: Für Übermittlungen an in den USA ansässige Auftragsverarbeiter
  • Standardvertragsklauseln (SCCs): Von der EU-Kommission genehmigte Übermittlungsmechanismen
  • Angemessenheitsbeschlüsse: Übermittlungen in Länder mit gleichwertigen Datenschutzstandards
  • Verbindliche Unternehmensregeln: Für konzerninterne Übermittlungen
  • Ausdrückliche Einwilligung: Sofern gesetzlich für bestimmte Übermittlungen erforderlich
  • Für den Vertrag erforderlich: Für die Leistungserbringung wesentliche Übermittlungen

8. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder nach geltendem Recht erforderlich ist:

InformationstypAufbewahrungszeitraumZweck
KontoinformationenSolange das Konto aktiv ist + 3 JahreKontoverwaltung und Kundenservice
Bestellinformationen7 Jahre ab BestelldatumRechtliche Compliance und Garantie-Support
ZahlungsinformationenWie vom Zahlungsdienstleister erforderlichTransaktionsabwicklung und Betrugsprävention
MarketingdatenBis zum Widerruf der Einwilligung + 1 JahrMarketing-Kommunikation und Präferenzen
Website-Analysen2 Jahre ab ErhebungWebsite-Verbesserung und Optimierung

9. Datenschutz von Kindern

Altersbeschränkungen

Unsere Produkte und Dienstleistungen sind ausschließlich für Erwachsene bestimmt. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter dem gesetzlichen Mindestalter für den Kauf von Vaping-Produkten in ihrer Rechtsordnung. Wenn Sie unter dem gesetzlichen Mindestalter sind, ist Ihnen die Nutzung unserer Website oder der Kauf unserer Produkte untersagt.

Wenn wir Kenntnis davon erlangen, dass wir unbeabsichtigt personenbezogene Daten von jemandem unter dem gesetzlichen Mindestalter erfasst haben, werden wir umgehend Schritte unternehmen, um diese Informationen aus unseren Systemen zu löschen. Eltern oder Erziehungsberechtigte, die glauben, dass wir Informationen von ihrem minderjährigen Kind erfasst haben, sollten uns umgehend kontaktieren.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Technologie, rechtlichen Anforderungen oder anderer Faktoren widerzuspiegeln. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir:

  • das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben in dieser Richtlinie aktualisieren
  • Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn Sie ein Konto bei uns haben
  • einen Hinweis auf unserer Website veröffentlichen, der die Änderungen hervorhebt
  • bei wesentlichen Änderungen eine vorherige Benachrichtigung bereitstellen, wie gesetzlich erforderlich

Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Website und Dienstleistungen nach Änderungen bedeutet, dass Sie die aktualisierte Datenschutzerklärung akzeptieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, um informiert zu bleiben, wie wir Ihre Informationen schützen.

11. Kontaktinformationen

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte über die untenstehenden Informationen:

Betreffzeile: „Datenschutzanfrage“
Büroadresse: Wohn Und Geschäftshaus
Friedrichstraße 22
01067 Dresden, Germany
(Büroadresse – nicht für Korrespondenz)

Gültigkeitsdatum

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem oben auf dieser Seite angegebenen Datum und gilt für alle von VAZPE über unsere Website, Produkte und Dienstleistungen erhobenen Informationen.

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